Kurumsal toplantı, kurum ile her bir üyeyi birbirine bağlayan merkezdir.Kurumsal karar planı, kurum kültürü, aşama hedefleri ve diğer içerikler toplantı aracılığıyla aktarılmalıdır.Bununla birlikte, ister büyük işletmeler ister küçük ve orta ölçekli işletmeler olsun, gerçek operasyon ve yönetimde çeşitli "buluşma ikilemleri" ile karşılaşacaktır.
Ortak Toplantı İkilemleri
Toplantının düşük verimliliği, toplantının zayıf fiili sonuçları ve bazı üyeler ile toplantı arasındaki zaman çatışması, işletme toplantılarında çözülmesi en zor olan üç yaygın ikilemdir.
1. Toplantıların düşük verimliliği
"Hazırlıksız toplantı olmaz" ilkesi her toplantı için uyulması gereken bir ilke olsa da, büyük bir toplantı gibi çok uzun hazırlık süresi, sadece yer ve ekipmanı hazırlamak için 3-4 saat ayırmanız gerekir ki bu şüphesiz verimliliği büyük ölçüde azaltacaktır. toplantı.
2. Toplantının fiili etkisi iyi değil
"Toplantıda bayılma, toplantıdan sonra şaşkına dönme" işletmelerin büyük çoğunluğunda bu durum yaygındır.Temel olarak, bir toplantının %80'inden fazlası yönetim tarafından geçirilirken, çalışanlar dikkatle dinliyormuş gibi yapar.
3. Zaman çatışması
İş gezileri, iş gezileri ve diğer durumlardan hiçbir işletme kaçınamaz.Ancak toplantı bu koşullar altında yapılır, satıcının zamanında geri gelmesini istemek genellikle pratik değildir.
İnteraktif beyaz tahtaların ortaya çıkışı yavaş yavaş durumu değiştirdi.Bu, 133. Kanton Fuarı gibi çeşitli sergilerde ve ticaret fuarlarında tekrar tekrar görünmesine yansır, ancak aynı zamanda konferans plakasının teşhirini de iyileştirir.Akıllı konferans tableti, mükemmel işlevler aracılığıyla konferans verimliliğini ve pratik etkiyi artırır.
"1'de 6 makine" tasarımı, projektör, bilgisayar, hoparlör, beyaz tahta, TV, reklam makinesi ve entegre edilmiş diğer 6 tür geleneksel konferans ekipmanı gibi, artık hata ayıklama ekipmanı için çok fazla zaman harcamanıza gerek yok, ayrıca gerek yok basılı materyaller, toplantı hazırlık süresi sonsuz düşüş.Başka bir örnek, 4K yüksek çözünürlüklü ekran ve 178 derecelik İzleme Açısıdır, ekran içeriğinin net olmamasını, görüş noktası sınırlı sorunlarını ortadan kaldırır.
Geleneksel toplantı ekipmanlarının sahip olmadığı "uzun mesafeli toplantı" ve "çoklu ekran etkileşimi"ne yeni yetenekler kazandırarak, "zaman çatışması" ikileminde faydalı yardım sağlayabilir.Uzun mesafeli konferans ekipmanlarının yardımıyla toplantının anlık durumunu pratikte gecikmeden ve yüksek kararlılıkla iletebilmektedir.İnsanlar binlerce kilometre uzakta olsalar bile sanki bir odadaymış gibi resmi gerçek zamanlı olarak paylaşabilirler.